7 pasos para aprender a administrar tu tiempo

Todos disponemos de 24 joyas valiosas cada día, la pregunta es ¿Qué haces con ellas?

Usualmente como emprendedores tratamos de abarcar muchas tareas a la vez y la mayoría de las veces solo contamos con nosotros mismos por lo que terminamos dejando inconclusa gran parte de estas ellas. No saber administrar nuestro tiempo y ni el control sobre la secuencia de tareas que debemos realizar, deriva en estrés, que luego se refleja en la salud, y la incapacidad de realizar tareas correctamente.

Si tu salud se deteriora y solo pudieras trabajar pocas horas al día ¿Qué harías? ¿y si solo pudieras trabajar pocas horas a la semana?

Todas las personas con éxito, practican para lograr una capacidad de administración de tiempo. Si no puedes administrar tu tiempo, es poco probable que llegues a tener éxito.

Para evitar la sensación de estar siempre corriendo detrás de las tareas y no poder completarlas, aquí te presentamos 7 pasos sencillos para ayudarte a administrar tu tiempo de manera más efectiva:

1- Ten metas claras y específicas

Al menos el 80% del tiempo que desperdiciamos durante el día, se debe a que no tenemos claro que lo que debemos hacer. Pregúntate que resultados deseas obtener, establece metas claras y específicas y escribirlas en un lugar visible para recordarlas constantemente. De esta manera, te será más fácil enfocarte en lo importante y evitar distraerte con tareas menos prioritarias.

2- Realiza planes por escritos

La acción sin planificación es una de las causas del fracaso. Tener un plan detallado es esencial para alcanzar tus metas. Prepara una lista clara de actividades sobre las que trabajar y establece plazos específicos para cada una de ellas. Esto te ayudará a llevar un registro de tus progresos y a mantenerte enfocado en lo que realmente importa.

3- Haz una lista de tareas

Cada noche, prepara una lista de tareas del plan a ejecutar al siguiente día. Esto te permitirá comenzar el día con una idea clara de lo que debes hacer y evitar perder tiempo en la mañana tratando de decidir qué tareas realizar. Además, te ayudará a priorizar tus tareas según su importancia y urgencia.

4- Establece prioridades

Nunca se tiene tiempo para hacerlo todo así que es mejor establecer prioridades. Siempre habrá tareas que deban realizarse antes que otras. Por lo tanto, es importante establecer prioridades y enfocarse primero en las tareas más importantes y urgentes. Realiza el 20% de las tareas que repercuten en el 80% de las metas.

5- Concentración del poder

Enfócate en realizar aquellas tareas más importantes, las más vitales. Esto te permitirá avanzar más rápido en el cumplimiento de tus metas. Identifica las tareas más importantes, céntrate en ellas, evita distracciones innecesarias y persevera hasta finalizarlas por completo.

6- Supera la dilación

La procrastinación es el enemigo de la productividad. Para superarla, es importante establecer una mentalidad de «hazlo ahora». Repítelo constantemente y crea un sentido de urgencia para hacer las cosas. Un ritmo rápido es esencial para el éxito.

7- Mantén el equilibrio

Dedícale algo de tiempo todos los días a las personas próximas a ti, a las personas que amas, que no sea todo trabajo. Esto te ayudará a mantener un equilibrio en tu vida y a evitar el agotamiento y el estrés.

Aprender a administrar tu tiempo es esencial para alcanzar el éxito en tu vida personal y profesional. Sigue estos 7 pasos sencillos hasta que se conviertan en un hábito y verás cómo tu productividad y eficiencia mejorarán significativamente. Recuerda, el tiempo es un recurso valioso que no puede ser recuperado una vez que se ha perdido. ¡Aprovecha al máximo cada minuto de tu día!

Si quieres ver otros consejos sobre la administración de tiempo te sugiero: Tiempo y vida, de ExitoSincero